企业如何选择那些是商业秘密?谈商业机密秘点的提炼

2022

06-20

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 如何确定商业秘密?
 
确定商业秘密的核心工作就是形成商业秘密清单,形成商业秘密清单可以通过以下三个步骤实施:

 
如何选择商业秘密?如何选择商业秘密秘点
 
(一)信息初步筛选
 
企业技术信息,如研发策略、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、算法、技术指标、计算机软件源程序、计算机软件源代码、数据库、研究开发记录、技术报告、测试报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等,企业经营信息也有如市场分析报告、客户名单、分销网络、销售价格、行销计划、广告策划、竞争策略、采购信息,采购渠道、进货价格、供应商名单、管理信息、财务信息、人力资源信息、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书等,上述信息纷繁复杂,散落在企业生产经营的各个环节。
 
确定商业秘密的第一步就是需要对上述信息进行筛选识别,从中选取不为公众所知悉的特定信息作为商业秘密保护的客体。如企业某产品的某个部件设计方案的电子版图纸(以下用“X”代称),可以明确作为商业秘密进行保护。其中有一点需要强调的是,根据谁产生谁负责的原则,筛选识别商业秘密信息由商业秘密产生的部门(主责部门)负责。如前述的X,由研发部产生,那么该信息应该由研发部来筛选识别,研发部即为该商业秘密的主责部门。
 
各部门结合信息及信息载体情况,经过初次筛选识别后,可以形成部门商业秘密清单初稿或者整合为公司商业秘密清单初稿。
 
(二)信息二次筛选
 
商业秘密清单初稿形成后,企业还需要重点考虑上述信息的秘密性及价值性,即该信息对于所属领域相关人员而言是否普遍知悉或容易获得,并结合该信息反向工程的难易程度及价值,选择对该信息作为商业秘密或申请专利进行保护。根据选择结果,形成商业秘密清单二稿。
 
(三)确定商业秘密清单的其他保密事项
 
商业秘密清单二稿形成后,可以从划分密级、确定保密期限、确定接触范围、确定流转要求、存证等五个方面对商业秘密清单进行完善。
 
1、划分密级
 
企业可以把泄漏信息可能导致企业遭受的损失作为划分密级的依据,如泄漏信息可能会导致企业主营业务、核心利益遭受毁灭性的损害,可以划定为核心商业秘密;如泄漏信息可能会导致某项业务遭受严重损害,但是不会影响其他业务,可以划定为重要商业秘密;如泄漏信息可能会导致企业遭受一定损失,但损失相对较小,可以划定为普通商业秘密。划分的基准需要根据企业实际情况进行确定,以上仅为一种示例。
 
2、确定保密期限
 
企业可以根据商业秘密的密级并结合商业秘密的生命周期、潜在价值等确定商业秘密的保护期限,建议以预测的时限来确定,最好精确到日。比如,X的保密期限截止到2030年6月1日。
 
3、确定接触范围
 
主责部门可以根据商业秘密的内容、密级及流转需要来确定商业秘密的接触范围,确定接触范围的原则为最小接触原则,即仅让必须需要知道的人知道。
 
4、确定流转要求
 
企业应根据商业秘密的内容、密级来确定流转要求,如流转的形式、途径或渠道,对流转过程也需要管控,严格按照商业秘密接触范围限制接触人员,并且对整个流传过程形成记录。如电子文件的流转需要通过有后台查询记录的邮箱、办公软件进行,纸质文档需要签收等。
 
5、存证
 
为了可以明确商业秘密形成的时间,对于商业秘密信息及对应的载体可以采取适当的措施进行存证。如时间戳、第三方存证平台等。如果不具备存证条件,还应妥善保管商业秘密原始载体。
 
经过上述信息确定及处理后,最终形成商业秘密清单终稿。如下:
 
商业秘密清单
 
序号
 
主题
 
内容
 
密级
 
保密期限
 
主责部门
 
载体/保管方式
 
接触范围
 
流转要求
 
存证方式 
 
 
 
上述清单形成后,还需要根据企业的发展及实际经营需要及时进行更新与解密。
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