商业秘密,企业的核心竞争力所在;商业秘密的管理和保护,事关企业的发展与生存。一旦商业秘密管理不善遭到侵犯或外泄,定必会给企业带来巨大的损失和毁灭性的打击。
那么,商业秘密管理的流程是什么?
1、确定商业秘密的具体范围
商业秘密,是指不为公众所知悉,具有商业价值,并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。通俗点讲,像客户名单、技术图纸、配方、工艺技术这些都是商业秘密。
所以,商业秘密管理流程的第一步是先要确定商业秘密的具体范围。我们拿一家专业做离婚案件的律师事务所来做个简单的例子。除了我们熟知的客户名单之外,这家律师事务所还有哪些商业秘密?
1-1、员工薪资待遇
律所里面有很多员工,包括和合伙人律师、授薪律师、实习律师、营销专员、文案、文员、行政、财务等等,完善合理的薪资结构能让团队更加有生机。那么,这薪资结构也属于律所的商业秘密
1-2、营销策略
如今是一个属于互联网的年代,律所的大部分案源均来自于网络营销,像网站运营策略、新媒体矩阵策略等等网络营销侧率自然也是商业秘密
1-3、报价策略
所有业务都一样,价格是能否达成交易的最重要指标之一。合理有效的报价策略直接关乎律所的收入,这一块自然也还是商业秘密。
除了前述四点之外,这家律所肯定还有一些不为外人所知的商业秘密。因此,作为商业秘密权利人,清晰确定商业秘密的范围必须是商业秘密管理流程的第一步。
2、划分等级
在明确商业秘密范围之后,就要将这些商业秘密进行等级划分。哪些属于一级商业秘密,哪些属于二级商业秘密,哪些又属于三级商业秘密…商业秘密权利人依照这些划分好的等级进行构建保密体系,一级商业秘密只允许哪些人知道,二级商业秘密允许哪些人知道,在执行工作期间又该如何去配合…简直跟神盾局、FBI这样的机密组织差不多,很复杂,但很有必要。
3、与核心员工签订《保密协议》
根据实际侵犯商业秘密罪案件分析,大多数泄露或侵犯商业秘密的行为均来自于在职或离职员工。因此,与核心员工签订《保密协议》、《竞业限制协议》是商业秘密管理流程的最后一步。因为,多数人对于利益的诱惑是一点抵抗力都没有的,这是商业秘密保护的最后一道防线。退一万步说,即使商业秘密不幸被泄露或侵害了,还有一纸协议确保商业秘密权利人维权并不那么艰难。
本文知识简单粗略地介绍了商业秘密管理的大致流程,若想要搭建一个健全的商业秘密保密体系,还需要借助商业秘密律师的专业意见,并与之一步步完善。如您需要了解更多商业秘密相关知识,可继续浏览本站其他栏目,又或者致电139 2652 7105咨询。